Раздел 4 — Возмещение ущерба членам Президиума и страхование
24. Возмещение ущерба.
(1) Член Президиума или бывший Член Президиума может получить компенсацию за счет активов AASс в отношении любых обязательств, возникших перед лицом, отличным от AASс, при условии, что средства будут использованы на заработную плату, операционные расходы, академические премии, стипендии, премии, издательскую деятельность или благотворительные проекты, а не на часть расходов Академии. Доходы или активы не распределяются между его членами или руководителями, за исключением случаев разумной компенсации или возмещения заранее утвержденных расходов.
(2) Страховое возмещение не распространяется на следующее:
(a) Штрафы в рамках уголовного судопроизводства или наказания за несоблюдение нормативных требований.
(b) обязательства в ходе судебного разбирательства по защите, когда Член Президиума осужден, приговор вынесен не в его пользу или в предоставлении правовой помощи отказано в соответствии со статьями 903 или 904 Постановления.
(3) Обвинительный приговор, судебное решение или отказ в выплате являются окончательными по истечении срока обжалования или после рассмотрения апелляции.
25. Страхование.
(1) Президиум может приобрести и поддерживать страховку для члена Президиума от любой ответственности, связанной с его должностными обязанностями, за исключением мошенничества, использования средств, выделяемых на заработную плату, операционные расходы или благотворительные проекты.
Раздел 5 — Секретарь AASс
26. Назначение и увольнение секретаря AASс
(1) Члены Президиума должны назначить секретаря AASс, как того требует статья 474 Постановления, на такой срок, за такое вознаграждение и на таких условиях, которые они считают подходящими, для обеспечения соблюдения требований законодательства, включая ведение уставных документов AASс и подачу заявлений в Реестр компаний Гонконга.
Часть 3. Члены
Раздел I — Вступление и прекращение членства
27. Структура членства
AASC признает четыре класса членства, а именно:
(1)Почетные члены.
Почетными членами являются члены без права голоса, назначаемые большинством голосов Президиума, в состав которых входят выдающиеся общественные деятели, филантропы или лидеры в области науки и техники, образования и экологической устойчивости, международной безопасности и развития гражданского общества.
(a) Они имеют право на получение Почетного диплома и Золотого знака отличия и не обязаны платить членские взносы.
(2)Действительные члены (академики).
Действительные члены руководствуются следующими принципами:
(a) Процесс выборов. Процесс выборов академиков включает в себя следующее:
Выдвижение:
Право выдвигать кандидатов для избрания академиков принадлежит Президенту, Президиуму, Ученому Совету, или внешним кандидатам требуется поддержка трех действующих академиков. Предложения о выдвижении кандидатов в академики могут быть представлены Научными Секциями, Национальными и Региональными центрами, а также Комитетом молодых ученых (из числа членов YSC).
(i) Голосование Президиума: Для утверждения требуется большинство в две трети голосов, при этом ежегодные квоты для каждой научной области устанавливаются Президиумом.
(ii) Критерии отбора. Кандидаты должны соответствовать следующим критериям:
(iii) Лауреаты Нобелевской премии или AASc World Talent Prize (ускоренное утверждение).
(iv) Члены национальных академий (например, CAS, РАН, NAS).
(v) Профессора с индексом Хирша не менее 15, обладатели 100 или более патентами, получившие Высшие награды ООН/ЮНЕСКО/ISC/WOSCO, или действительные члены авторитетных некоммерческих международных и национальных научных организаций (например, TWAS, Academia Europaea, AAET, Исламская Всемирная Академия Наук).
(vi) Конкретно для Китая: Победители «Национальной Программы Привлечения Талантов Высокого Уровня (уровни A/B/C)».
(vii) Необходимые документы включают список публикаций (минимум 25 рецензируемых работ), докторскую степень и другие свидетельства об ученых степенях, ученых званиях и высшем образовании.
(c) Преимущества и обязанности. Преимущества и обязанности действительных членов включают следующее:
(а) Льготы:
(i) Отменены финансовые сборы для конференций и журналов AASc, ускоренная публикация (две статьи каждого выпуска рецензируемых журналов AASc), Золотой знак отличия и диплом, пронумерованный с проверкой подлинности, посредством штрих кода.
(ii) Требования: Ежегодные взносы (определяются Президиумом), соблюдение Кодекса поведения и Устава AASс.
(3)Ассоциированные члены.
Ассоциированными членами являются обладатели степени доктора философии или приравненных к ней степеней, которые подают заявку онлайн через веб-сайт AASс или по электронной почте с необходимыми документами, одобренными большинством голосов Бюро Президиума, и получают льготные взносы и консультативный голос, а также возможность стать полноправным членом через два года.
Право на участие и выборы. Процесс отбора кандидатов включает в себя следующее:
(i) Квалификация включает в себя степень доктора философии или эквивалентную степень (подтвержденную путем подачи диплома).
(ii) Заявки подаются через онлайн-форму на веб-сайте AASс или по электронной почте с приложением необходимых документов, включая список публикаций (минимум пять рецензируемых работ), докторскую степень и другие свидетельства об ученых степенях, ученых званиях и высшем образовании.
(iii) Утверждение производится Президиумом простым большинством голосов.
(b) Права и обязанности. Права и обязанности включают следующее:
- Привилегии включают скидки на участие в конференциях и изданиях AASс (Определяется Президиумом), право совещательного голоса на Общем собрании и путь к полноправному членству через два года.
- Требования включают ежегодный членский взнос и соблюдение Этического Кодекса и Устава AASс.
(c) Цифровая сертификация.
Сертификация выдается в течение 20 рабочих дней с момента утверждения, включая электронный сертификат с QR-кодом (подтвержденный с помощью блокчейна) и запись в реестре участников AASс (доступ к которому осуществляется через портал участников).
(4) Институциональные участники.
Институциональные участники руководствуются следующими принципами:
(a) Процесс приема. Такие организации, как университеты, исследовательские центры и корпорации, принимаются на обучение после утверждения Устава AASс и уплаты единовременного вступительного взноса и ежегодных взносов, размеры которых утверждаются Президиумом.
(b) Представительство и льготы. Применяются следующие правила:
Назначенный представитель присутствует на заседаниях Президиума с правом совещательного голоса и имеет право на получение почетных званий (например, Почетный Про-фессор/Доктор).
(ii) Привилегии представителей включают освобождение от уплаты регистрационных взносов на мероприятия AASс и приоритетную публикацию в журналах AASс (одна ускоренная подача в год).
(iii) Рекламная акция включает размещение логотипа на веб-сайте AASс (зарегистрированного) и включение его в ежегодный отчет институциональных партнеров AASс.
(c) Соблюдение требований. Статус институционального участника продлевается ежегодно после оплаты взноса и участия по крайней мере в одном мероприятии AASс в год.
(5) Партнеры. Партнерами являются юридические лица, взаимодействующие с AASс посредством следующих действий:
(а) Совместные проекты, включая исследовательское сотрудничество и образовательные инициативы (например, программы двойного дипломирования).
(б) Совместно созданные организации, такие как университеты, лаборатории или институты (с отдельной юридической регистрацией).
(c) Соглашения о проведении мероприятий, размещении региональных центров AASс или учебных заведений без передачи права собственности.
(d) Соорганизаторы мероприятий, включая международные конференции, выставки или семинары.
(e) Партнеры получают следующие преимущества и признание:
·Сертификация включает в себя сертификат партнера с цифровой подписью, уникальным идентификатором и внесением в Публичный реестр AASс (opt-in).
(ii) Представителям партнеров могут быть присвоены почетные звания, такие как: Почетный Профессор или Почетный Доктор.
(iii) Рекламная акция включает размещение логотипа на веб-сайте AASс и его включение в ежегодный отчет глобальных партнеров.
(f) Партнеры должны соблюдать следующие требования:
(i) Соглашения должны включать положения о применимом праве Гонконга.
·Права интеллектуальной собственности на совместные результаты должны быть заранее определены.
(6) Спонсоры.
В число спонсоров входят следующие:
(a) Доноры, предоставляющие пожертвования наличными или имуществом.
(b) Спонсоры мероприятий, предоставляющие полное или частичное финансирование деятельности AASс.
(c) Спонсоры в натуральной форме, предоставляющие ссуды на недвижимость (на один год или более) или передачу прав интеллектуальной собственности.
(d) На спонсоров распространяются следующие правовые гарантии:
(i) На все пожертвования выдаются налоговые квитанции (в соответствии с требованиями IRD Гонконга).
(ii) Для управления активами требуются нотариально заверенные соглашения об использовании для получения займов и надлежащая проверка при передаче прав интеллектуальной собственности.
(7) Волонтеры AASC.
Волонтеры руководствуются следующими положениями:
Статус и регистрация.
·Волонтеры - это лица, не являющиеся членами AASс. Заявки подаются онлайн через портал AASс, для этого требуется копия документа, удостоверяющего личность, и документ, подтверждающий статус студента университета. Секретариат утверждает их в течение 10 рабочих дней.
·Цифровая сертификация. Сертификация выдается после одобрения, включая электронный сертификат, защищенный блокчейном (уникальный идентификатор, QR-код), и запись в реестре добровольцев AASс.
(c) Роли и обязанности.
Волонтеры оказывают следующую поддержку:
(i) Поддержка мероприятий включает в себя материально-техническое обеспечение конференций или семинаров, перевод и помощь с приглашением гостей.
(ii) Административные задачи включают помощь в проведении исследований (не требующих экспертной оценки) и создание социальных сетей или контента.
(d) Льготы.
Волонтеры получают следующие льготы:
(i) Финансовые льготы включают возмещение расходов на проезд в связи с выполнением определенных обязанностей (по предварительному согласованию).
(ii) Доступ включает в себя бесплатные пропуска наблюдателей на открытые форумы.
(iii) Карьерный рост включает в себя рекомендательные письма.
(iv) Признание включает в себя право на получение Почетного диплома (более 100 часов работы) и премии за выдающиеся заслуги (ежегодно).
(v) Гарантии соблюдения требований. Добровольцы должны подписать кодекс поведения, в том числе Соглашение о неразглашении секретных проектов. Секретариат может лишить их статуса за ненадлежащее поведение.
Умственно неполноценные люди не могут быть выдвинуты для избрания в члены AASс.
28. Прекращение членства
(1) Членство может быть прекращено путем исключения из AASс или выхода из AASс по собственному желанию участника.
(2) Выход из состава AASс по собственному желанию осуществляется на основании письменного заявления, направленного в Президиум. Выход может быть осуществлен в любое время отчетного года, а дата выхода устанавливается с даты утверждения выхода решением Президиума.
(3) Член AASс может быть исключен из состава AASс с лишением звания академика или ассоциированного члена по решению Президиума, если он осуществляет следующие действия:
(a) нарушает интересы AASс и Устав AASс или наносит ущерб деятельности и имиджу AASс.
(б) нарушает или отказываться выполнять решения Президиума и Общего собрания
AASс.
(в) нарушают этические нормы своими действиями и поведением, проявляя неуважение к культуре и традициям, моральным и религиозным принципам азиатских стран и других стран и народов мира.
(4) Прежде чем принять решение, Президиум должен обосновать свое решение в письменной форме и направить его члену по электронной почте или обычной почтой. Член AASс может возразить против решения Президиума в течение одного месяца с мо-мента получения уведомления и потребовать от Президиума пересмотреть решение, представив Президиуму серьезное обоснование своего несогласия. Вопрос о рассмотрении обращения члена AASc в Президиум должен быть включен в повестку дня следующего заседания Президиума.
Раздел 2— организация общих собраний
29. Общие собрания (Генеральные Ассамблеи)
(1) В соответствии с разделами 611, 612 и 613 Постановления, AASc обязана в течение каждого финансового года своей деятельности проводить общее собрание в качестве ежегодного общего собрания в соответствии с разделом 610 Постановления.
(2) Первое Общее собрание проводится по инициативе членов-учредителей. Последующие Общие собрания проводятся по инициативе Президиума.
(3) Если Президиум должен созвать Генеральную Ассамблею в соответствии со статьей 566 Постановления (Закона Гонконга), он обязан созвать его в соответствии со статьей 567 Постановления (Закона Гонконга).
30. Уведомление об общих собраниях
(1) В уведомлении указываются дата, время, место проведения, разрешенные форматы участия и повестка дня.
(2) Уведомление должно быть направлено не менее чем за 60 дней, официальным письмом, по электронной почте или публикацией на веб-сайте.
31. Лица, имеющие право на получение уведомления об общих собраниях
(1) Уведомление направляется всем членам AASc, членам Президиума, секретарю AASc и аудитору.
32. Случайное упущение в уведомлении об общих собраниях.
(1) Любое случайное упущение в уведомлении о проведении общего собрания или неполучение уведомления о проведении общего собрания любым лицом, имеющим право на получение уведомления, не делает работу собрания недействительной.
33. Участие в общих собраниях и выступления на них.
(1) Члены AASc могут присутствовать и выступать посредством физического присутствия, видеоконференции, обеспечивая двустороннюю связь.
(2) Член Президиума может принимать любые меры, которые он сочтет целесообразными, чтобы участники общего собрания могли воспользоваться своим правом выступать или голосовать на нем.
34. Кворум для проведения общих собраний.
(1) Более двух третей присутствующих зарегистрированных делегатов составляют кворум на общем собрании.
35. Председательство на общих собраниях.
(1) Президент выполняет функции председателя.
(2) Если Президент не участвует в общем собрании или не принимает участия в течение 20 минут после его начала, или не желает председательствовать на собрании без предварительного предупреждения, применяются следующие меры:
(a) участвующие члены Президиума могут назначить председателем вице-президента, который может временно исполнять обязанности Президента в пределах полномочий, определенных Президентом.
(b) участвующие руководители могут назначить руководителя, который будет председательствовать на их заседаниях.
36. Присутствие и выступления лиц, не являющихся членами Организации
(1) Секретарь AASс и лица, не являющиеся членами организации (например, партнеры, спонсоры), могут присутствовать и выступать на Генеральной Ассамблеи, если это разрешено председателем.
37. Перерыв.
(1) Заседания закрываются при отсутствии кворума или в целях обеспечения безопасности или порядка проведения, с уведомлением о перерыве на 30 дней и более.
Раздел 3 — Голосование на общих собраниях
38. Общие правила голосования
(1) Лицо может воспользоваться правом голоса на общем собрании, если —
(а) данное лицо может голосовать во время собрания по решениям, поставленным на голосование на собрании; и
(б) голос этого лица может учитываться при определении того, принимаются ли эти решения одновременно с голосами всех других лиц, присутствующих на собрании.
(2) Участие и голосование всех членов AASс, включая членов Президиума, в общих соб-раниях, заседаниях Президиума, Ученого совета или других коллегиальных руководящих органах может осуществляться в следующих форматах:
(a) Физическое присутствие — традиционный формат голосования.
(b) Гибридное участие с помощью видеоконференций (например, Zoom, Teams).
(c) Дистанционное голосование по электронной почте, факсу или другим электронным средствам.
(3) При голосовании по электронной почте или с помощью других электронных средств участникам голосования заранее рассылаются пронумерованные бюллетени для голосования, форма которых утверждается Бюро Президиума. В бюллетенях указаны даты и время голосования, после которых бюллетени считаются недействительными. Все бюллетени, полученные по электронной почте от Секретариата AASC, отправляются в счет-ную комиссию вместе со скриншотами полученного электронного письма. После подсчета голосов счетной комиссией бюллетени архивируются в электронном формате и сохраняются на электронных носителях.
(4) Все бюллетени для голосования на Общем собрании хранятся на электронных носителях в течение семи лет. Все протоколы и бюллетени для голосования Президиума и других коллегиальных органов хранятся на электронных носителях в течение семи лет.
(5) Физический (традиционный) и гибридный формат заседаний Общего собрания, Президиума, Ученого совета и любого другого коллегиального органа может быть реализован в любой азиатской стране. Страна проведения заседания определяется коллегиальным органом AASс.
(6) Решения принимаются поднятием рук, если не требуется проведение опроса. Действительные члены имеют право голоса для принятия решений; Ассоциированные члены имеют право совещательного голоса.
39. Ошибки и споры.
(1) Споры, возникающие при голосовании, разрешаются председателем.
40. Требование проведения опроса.
(1) Может быть предложено провести опрос по какому-либо решению -
до проведения общего собрания, на котором оно должно быть поставлено на голосование; или на общем собрании - либо до, либо после объявления результатов голосования по этому решению.
(2) Запрос на проведение опроса по резолюции может быть отозван.
41. Количество голосов, которыми обладает участник.
(1) Действительные члены имеют один голос для принятия решений; Ассоциированные члены имеют один голос с правом совещательного голоса.
(2) Умственно неполноценные члены не могут участвовать в голосовании.
42. Поправки к предлагаемым резолюциям.
(1) В резолюции могут быть внесены изменения, если было направлено уведомление, и поправки не являются существенными.
Часть 4. Прочие положения
Раздел I — Коммуникации с Компанией и внутри нее.
43. Используемые средства коммуникации.
(1) Английский является официальным языком для руководства офисом и на всех мероприятиях AASс.
(2) Для связи могут использоваться заказные письма, электронная почта, факс или элек-тронные средства связи, обеспечивающие двустороннее взаимодействие и хранение в течение семи лет.
Раздел 2 — Административные процедуры.
44. Печати AASс
Обычная печать с полным зарегистрированным названием AASC на английском языке ("АЗИАТСКАЯ АКАДЕМИЯ SCIENCES INTERNATIONAL ASSOCIATION") и китайском языке, с указанием места регистрации сертификатов ("Гонконг, Китай").
(2) Внутренние печати с логотипом, сокращенным названием ("Азиатская Академия Наук") и обозначением Гонконга для:
(а) проставления на сертификатах, дипломах, письмах, протоколах и меморандумах о намерениях и сотрудничестве;
(б) а также на других нефинансовых документах без возникновения финансовых обязательств.
(в) Руководители структурных подразделений и организаций, использующих внутреннюю печать, несут персональную административную, моральную, этическую и юридическую ответственность за правильное использование внутренней печати.
(3) Специальные печати Президиума, Ученого совета, комитетов и других структур, утвержденные Бюро Президиума.
(4) Печати хранятся в надежном месте следующим образом:
(a) Официальная печать хранится у Президента; внутренние печати хранятся у главы администрации.
(b) Оттиски печатей должны быть внесены в журнал регистрации печатей; несанкционированное использование печати приводит к увольнению и судебному иску.
45. Отсутствие права на проверку счетов и других записей.
(1) Для проверки требуется разрешение; Комитет по аудиту осуществляет надзор за ежегодными аудиторскими проверками.
46. Страховка аудитора.
(1) Для аудиторов может быть приобретена страховка от ответственности, исключающая мошенничество.