Устав · 2

(7) Генеральный секретарь

Генеральный секретарь руководит текущей научной и организационной работой AASс.

(b) Генеральный секретарь организует и координирует разработку и реализацию долго-срочных и краткосрочных проектов и программ AASс.

(c) Генеральный секретарь готовит повестку дня и проекты решений Общих собраний, заседаний Президиума и Бюро Президиума в консультации с Президентом.

(d) Генеральный секретарь готовит ответы на официальные письма и запросы и утверждает исходящую документацию.

(e) Генеральный секретарь подписывает и хранит протоколы Общих собраний, заседаний Президиума и Бюро Президиума и ставит на них свою вторую подпись после подписи Президента.

(f) Генеральный секретарь осуществляет общее руководство работой ученых секретарей научных секций и региональных отделений AASс.

3. Полномочия членов

(1) Члены AASс имеют право использовать институты и структуру AASс для решения за-дач в рамках AASс и осуществления деятельности в офисах AASC, а также для участия в мероприятиях AASс.

(2) Действительные члены (академики) AASс имеют право голоса на Общем собрании AASс, могут избирать и быть избранными в руководящие органы и различные структуры AASс.

(3) Ассоциированные члены имеют право совещательного голоса на Общем собрании AASс и могут быть выдвинуты для избрания действительными членами (академиками) AASс в установленном порядке.

(4) Члены AASс обязаны соблюдать Устав AASс и выполнять решения Общего собрания, Президиума, Бюро Президиума и других руководящих органов AASс, соответствующих полномочиям этих органов.

4. Члены Президиума могут делегировать свои полномочия членам AASс.

(1) В соответствии с этими статьями, члены Президиума могут, если сочтут нужным, де-легировать любые полномочия, предоставленные им в соответствии с этими статьями, любому лицу или комитету;

(b) любым способом (включая доверенность).;

(c) в любой степени и без территориальных ограничений; в отношении любого вопроса; и на любых условиях.

(2) Если Член Президиума укажет на это, делегация может разрешить дальнейшее делегирование полномочий члена Президиума любым лицом, которому они делегированы.

(3) Президент может:

(a) отозвать делегирование полностью или частично; или

(b) отменить или изменить его положения и условия.

5. Комитеты

Члены Президиума могут устанавливать правила, регулирующие деятельность комитетов, которым они делегировали какие-либо из своих полномочий.

(2) Комитеты должны соблюдать правила.

(a) Директорат.

Директорат AASс является постоянным исполнительным органом Президиума AASс и подчиняется непосредственно Президенту AASс.

(i) Директорат возглавляет исполнительный директор, назначаемый Президентом, который может быть штатным сотрудником AASс.

(ii) В состав Директората также входят заместитель исполнительного директора, руководитель Секретариата, финансовый директор, директор по персоналу, директор юридической службы и другие структуры, утвержденные Бюро Президиума.

(iii) Прием на работу и увольнение сотрудников AASC осуществляется Президентом

AASс.

(iv) Исполнительный директор руководит Директоратом и входящими в него структурами, организует и управляет финансово-экономической деятельностью AASс.

(v) Заместитель исполнительного директора выполняет функции, возложенные на него исполнительным директором. Финансовый директор несет ответственность за правильное использование финансовых ресурсов AASс по их прямому назначению и в соответствии с настоящими Статьями и законами страны регистрации AASс, организует работу бухгалтерии, осуществляет повседневный контроль за деятельностью бухгалтерии и его сотрудники контролируют закупки и хранение материальных ценностей, правильность ведения финансового учета и движения денежных средств, правильность налоговых отчислений, других обязательных государственных платежей, страхование имущества, и оформление медицинской страховки для персонала AASс.

(vii) Директор департамента по управлению персоналом организует работу Департамента и его сотрудников, осуществляет постоянный контроль за деятельностью Департамента и его сотрудников, приемом на работу и увольнением персонала, премиями и взысканиями для сотрудников AASс, а также обеспечивает соблюдение трудового законодательства страны регистрации AASс.

(viii) Директор Юридической службы осуществляет руководство Юридической службой, контроль за ее деятельностью и работой персонала, следит за соблюдением законодательства и подзаконных актов страны регистрации AASс, обеспечивает правильность ведения и хранения документов, имеющих юридическое значение, и обеспечивает правильность составления контрактов, меморандумов, актов приемки и передачи материально-технических средств, как внутри AASс, так и между AASс и внешними партнерами.

(b) Научный совет:

Научный совет подотчетен непосредственно Президиуму AASс и возглавляется Президентом AASс. Состав Научного совета формируется из числа академиков по рекомендации Президента AASс и утверждается Президиумом AASс. В состав Научного совета входят 90-100 академиков из различных научных секций, при этом от каждой научной секции избирается примерно 10-11 академиков. Научный совет разрабатывает и представляет на утверждение Президиума AASс концепцию развития AASс.

Научный совет имеет право выполнять следующие действия:

(i) Выдвигать ученых на соискание премий AASс.

(ii) Выдвигать ученых для избрания в академики AASс.

(iii) Рассматривать и утверждать исследовательские программы AASс.

(iv) Рассматривать и утверждать исследовательские проекты AASс для получения грантов.

(v) Рассматривать и утверждать научные книги, журналы, сборники статей, монографии, брошюры и другие рукописи для публикации.

(vi) Формировать научные комиссии по конкретным научным программам и исследовательским проектам.

(vii) Формировать и утверждать ежегодные планы проведения конференций, симпозиумов, семинаров, совещаний, круглых столов и других мероприятий.

(viii) Присваивать почетные звания, такие как Почетный Доктор и Почетный Профессор AASс.

(ix) Разрабатывать и представлять предложения по созданию научных и образовательных организаций в рамках AASс, таких, как образовательные центры, университеты, исследовательские центры и институты, лаборатории и другие научные и образовательные учреждения, на утверждение Президиума AASс.

(c) Научные секции:

Научные секции, их количество и названия утверждаются решением Президиума AASс.

(i) Научные секции возглавляются председателями секций, утвержденными Президиумом AASс.

(ii) Состав научных секций утверждается Президиумом AASс.

(iii) Научные секции создают избирательные комиссии в различных областях науки и техники, которые избирают кандидатов для избрания действительных членов (Академиков) AASс.

(iv) Председатели и члены избирательных комиссий утверждаются решением научных секций большинством голосов.

(v) Избирательные комиссии отбирают кандидатов для избрания академиком AASс из числа ассоциированных членов AASс, а также принимают анкету кандидата, если она представлена тремя академиками AASс.

(vi) Списки отобранных и утвержденных кандидатов для избрания Академиком AASс передаются председателями научных секций в Бюро Президиума для дальнейшего рассмотрения и вынесения кандидатур на заседание Президиума.

(vii) Научные секции координируют научную деятельность AASс в соответствующих научных областях.

(viii) Научные секции могут создавать, по своему решению, Научные Советы в научной области, соответствующей научному направлению Секции.

(ix) Научные секции могут создавать комиссии по решению проблем, исследовательские группы и отделы по отдельным научным направлениям Секции.

(x) Научные секции могут вносить предложения о создании новых научных и образовательных структур AASс на рассмотрение Бюро Президиума и Президиума, в том числе научно-исследовательских центров и институтов, университетов, учебно-тренировочных центров, лабораторий и других структур с правом юридического лица или без такового.

(d) Комитет молодых ученых:

Комитет молодых ученых, именуемый в дальнейшем "YSC", создан в рамках AASс в качестве независимого структурного подразделения и объединяет молодых ученых и специалистов для реализации целей и задач AASс.

(i) Молодыми учеными и специалистами признаются магистранты, аспиранты и докторанты высших учебных заведений, магистры и молодые ученые со степенью кандидата наук и учеными степенями в возрасте до 40 лет.

(i) Председатель YSC назначается Приказом президента AASс из числа наиболее талантливых ученых со степенью кандидата наук и в возрасте до 45 лет, имеющих опыт организационной работы.

(iii) Председатель YSC может занимать должность в AASс на полный или неполный рабочий день.

(iv) Председатель YSC подчиняется непосредственно президенту AASс.

(v) Молодые ученые и специалисты, заполнившие онлайн-форму заявки на веб-сайте AASс и признающие Устав AASс и не нарушающие его, могут быть приняты в YSC.

(vi) Высшим координационным органом YSC является Общее Собрание YSC, которое созывается не реже одного раза в год.

(vii) Решения Общего собрания YSC принимаются большинством голосов.

(viii) Общее собрание YSC имеет право выполнять следующие действия:

(A) Заслушивать и обсуждать отчеты председателя YSC о деятельности YSC и оценивать результаты работы YSC за отчетный период.

(B) Обращаться к президенту AASс со своими предложениями, просьбами, критическими замечаниями и рекомендациями относительно деятельности YSC.

(C) Избирать Правление YSC.

(ix) Правление YSC руководствуется следующими принципами:

(A) Правление YSC возглавляет председатель YSC.

(B) Состав Правления YSC не превышает 50 человек.

(C) Правление YSC принимает решение о приеме новых членов в YSC.

(D) Правление YSC может создавать в рамках YSC секции в различных областях науки и техники, научные комиссии, научный совет и другие структуры, объединяющие молодых ученых и специалистов.

(E) Правление YSC может выдвигать кандидатов из числа молодых ученых и специалистов для выдвижения на соискание премии AASс — знака "Молодой талант".

(F) Правление YSC имеет право выдвигать наиболее талантливых членов YSC, имеющих, как минимум степень доктора философии, для внеочередного избрания в качестве ассоциированного члена AASс.

(G) YSC располагает рецензируемым международным научным журналом молодых ученных и специалистов, в котором публикуются научные статьи, обзоры, материалы конференций молодых ученых и другие научные материалы.

(H) Члены YSC платят ежегодный членский взнос, размер которого определяется решением Бюро Президиума.

(x) Права членов YSC включают следующее:

(А) Члены YSC могут быть избраны в Правление и другие структуры YSC в соответствии с установленной процедурой.

(B) Члены YSC, имеющие ученую степень не ниже PhD, имеют привилегии при избрании ассоциированным членом AASс.

(C) Наиболее активным членам YSC могут быть предоставлены рекомендательные письма AASс для поступления в высшие учебные заведения и трудоустройства.

(D) Члены YSC имеют право участвовать в мероприятиях AASс и пользоваться преимуществами, установленными Президиумом AASC для членов YSC, включая финансовые и другие льготы при регистрации для участия в конференциях и других форумах AASC, публикации рукописей в журналах и сборниках AASC и аналогичных мероприятиях.

(E) Решение об избрании в YSC и цифровой сертификат установленного образца AASс отправляются избранным членам YSC по электронной почте.

(F) Все сертификаты членов YSC нумеруются, получают персональный QR-код и вносятся в реестр AASс.

(e) Комитет по аудиту.

Комитет по аудиту руководствуется следующими принципами:

(i) Комитет по аудиту избирается Общим собранием из числа академиков AASс и должен состоять из пяти академиков, не входящих в состав Президиума. Члены Комитета не должны занимать какие-либо руководящие должности в системе управления AASс, включая Президиум, руководство или аналогичные должности.

(ii) Мандат и процедуры. Комитет по аудиту должен соблюдать следующие требования:

(A) Ежегодный аудит. Комитет проводит финансовые и операционные проверки один раз в финансовый год, в течение первого квартала, следующего за отчетным годом, продолжительностью не более 15 рабочих дней.

(B) Отчетность. Отчеты представляются Председателем Комитета на следующем Общем собрании. Особые мнения должны быть зафиксированы.

(C) Документация. Протокол заседания должен быть подписан Председателем и большинством членов и скреплен официальной печатью AASс. Председатель ведет учет в течение семи лет.

(iii) Гарантии управления. Применяются следующие гарантии:

(A) Председатель может присутствовать на заседаниях Президиума с правом совещательного голоса, но без права голоса и имеет доступ ко всем финансовым документам без предварительного одобрения.

(B) Ни один член Комитета по аудиту не может занимать должности в исполнительных органах AASс по совместительству или получать вознаграждение, зависящее от результатов работы.

(C) Принудительное исполнение. Неспособность провести аудит автоматически инициирует проверку независимой фирмой, зарегистрированной в HKCPA, за счет AASCL'а. Защита информаторов обеспечивается для членов комитета, сообщающих о нарушениях.

Раздел 2. Принятие решений членами Президиума

6. Члены Президиума должны принимать решения коллегиально/

(1) Решение членов Президиума может быть принято только большинством голосов членов, присутствующих на заседании Президиума, при наличии кворума.

7. Созыв заседаний членов Президиума.

(1) Заседания должны проводиться не реже одного раза в шесть месяцев для рассмотрения текущих операций и стратегических вопросов.

(2) Заседания созываются Президентом или Бюро Президиума с уведомлением всех членов минимум за 30 дней.

(3) В экстренных случаях экстренные заседания могут созываться с уведомлением за 14 дней.

(4) В уведомлении о заседании членам Президиума должны быть указаны:

(а) предполагаемая дата и время его проведения; и

(б) место его проведения и разрешенные форматы участия; и

(c) Уведомление должно быть направлено каждому члену Президиума как минимум за 30 дней, а в случае экстренных заседаний - за 14 дней заказным письмом, по электронной почте или публикацией на веб-сайте

8. Участие в заседаниях членов Президиума

(1) Разрешение участия в следующих гибридных форматах, при этом всем участникам предоставляются равные права голоса:

(а) физическое присутствие (традиционное)

(б) удаленный формат (участие посредством видеоконференций, таких как Zoom или Teams)

(в) оба формата заседаний Президиума могут быть реализованы в любой азиатской стране. Страна проведения заседания определяется коллегиальным органом AASс.

9. Кворум для заседаний членов Президиума

(1) Для принятия решений на заседаниях требуется кворум в размере не менее 50% членов Президиума или минимум два члена Президиума, если в Президиуме работают только два члена Президиума, за исключением случаев, когда поступают предложения о созыве другого заседания.

10. Заседания, если общее число членов Президиума меньше кворума

(1) Если общее число членов Президиума на данный момент меньше кворума, необходимого для проведения заседаний членов Президиума, члены Президиума не должны принимать никаких решений, кроме решения –

(а) назначать новых членов Президиума; или

(b) созывать общее собрание, чтобы члены могли назначить новых членов Президиума.

11. Руководство собраниями членов Президиума

(1) Президент выступает в качестве председателя.

(2) Если Председатель не участвует в заседании Президиума или не принимает участия в течение 20 минут после его начала, или не желает председательствовать на заседании, применяются следующие меры:

(a) участвующие члены Президиума могут назначить Вице-президента, который может временно исполнять обязанности Президента в пределах полномочий, определенных Президентом.

(b) участвующие члены Президиума могут назначить члена Президиума председательствовать на своих заседаниях.

(3) Член Президиума может в любое время отозвать назначение председателя по решению Общего собрания.

12. Решающий голос председателя на заседаниях членов Президиума

(1) Если количество голосов "за" и "против" предложения равное, то Президент или другой член Президиума, председательствующий на заседании Президиума, имеет решающий голос.

13. Конфликт интересов

(1) Настоящая статья применяется, если —

(а) Член Президиума каким-либо образом заинтересован в сделке, соглашении или контракте с компанией, которые имеют значение для бизнеса AASс; и

(б) интерес члена Президиума является существенным.

(2) Член Президиума должен сообщить о характере и степени заинтересованности члена Президиума другим членам Президиума в соответствии со статьей 536 Постановления.

(3) Член Президиума не должен выполнять следующие действия:

(а) Голосовать по сделке, соглашению или контракту.

(б) Учитываться для обеспечения кворума в отношении сделки.

(4) Настоящая статья не применяется к мерам, указанным в Постановлении, таким как компенсации или пособия работникам.

14. Дополнительные положения, касающиеся конфликтов интересов

(1) Член Президиума может занимать любую другую должность в AASс, приносящую прибыль (кроме аудиторской), в течение периода и на условиях, определенных Президентом.

(2) Член Президиума не лишается права заключать контракты с AASc в качестве поставщика, покупателя или иным образом.

(3) Такие контракты не подлежат расторжению.

(4) Член Президиума не обязан отчитываться за прибыль от таких контрактов по причине занимаемой должности.

(5) Член Президиума может быть директором или должностным лицом любой компании, продвигаемой AASc или в которой она заинтересована.

15. Законность решений собрания членов Президиума

(1) Решения любого собрания руководителей или комитета, или любого лица, исполняющего обязанности члена Президиума, являются действительными, как если бы они были должным образом назначены и квалифицированы, даже если при назначении или квалификации были допущены ошибки.

16. Необходимо вести учет решений

Президент должен обеспечить, чтобы AASс вела письменный учет каждого решения, принятого Генеральной Ассамблеей, в течение как минимум 10 лет.

(2) Генеральный секретарь подписывает и хранит протоколы заседаний Президиума и Бюро Президиума в качестве второй подписи после подписи Президента.

(3) Все протоколы и бюллетени Президиума и других коллегиальных органов хранятся на электронных носителях в течение семи лет.

17. Дальнейшие правила определяются по усмотрению членов Президиума.

(1) В соответствии с этими статьями, руководители могут устанавливать правила принятия решений и порядок их регистрации или доведения до сведения руководителей, обеспечивая соблюдение положений AASC.

Раздел 3. Назначение и отставка членов Президиума

18. Назначение и отставка членов Президиума

(1) Лицо, которое желает исполнять обязанности члена Президиума и которому это разрешено законом, может быть назначено членом Президиума:

(а) обычным решением Общего собрания, на котором Общее собрание избирает членов Президиума сроком на пять лет, а Президент представляет Вице-президентов, Генерального Секретаря и членов Президиума для избрания.

(2) Если не указано иное, Член Президиума занимает свой пост в течение пятилетнего срока, при этом одна треть членов переизбирается каждые пять лет, и может быть переизбран не более чем на три срока подряд.

(3) Президент должен уйти в отставку по достижении 80-летнего возраста, если только он не будет продлен до 85 лет специальным решением Общего собрания.

19. Уходящие в отставку члены Президиума имеют право на повторное избрание.

(1) Уходящий в отставку Член Президиума имеет право на повторное избрание.

20. Составное решение

Эта статья применяется, если рассматриваются предложения о назначении 2-х или более человек.

(1) Руководителей в офисы или на работу в AASс или в любой другой корпоративной организации.

(2) Предложения могут быть разделены и рассмотрены в отношении каждого директора отдельно.

(3) Каждый из заинтересованных членов Президиума имеет право голосовать (если член Президиума по какой-либо другой причине не отстранен от участия в голосовании) и учитывается в составе кворума по каждому решению, за исключением решения о назначении самого директора.

21. Прекращение полномочий члена Президиума.

(1) Лицо перестает быть членом Президиума, если оно —

(a) перестает быть членом Президиума в соответствии с Законом или положениями о AASс (Ликвидация и прочие положения)

Закон (глава 32) или ему запрещено быть членом Президиума по Уставу;

(b) становится банкротом или заключает какое-либо соглашение или композицию с кредиторами этого лица в целом;

(c) становится психически недееспособным лицом;

(d) подает в отставку с поста члена Президиума, письменно уведомив об отставке в соответствии с разделом 464(5) Постановления; исключаются обычным решением Общего собрания или решением Президиума, если они нарушают интересы AASс и Устав AASс, наносят ущерб деятельности и имиджу AASс, нарушают решения Президиума и Общего собрания или отказываются выполнять их или нарушают этические нормы своими действиями и поведением, проявляя неуважение к культуре и традициям, моральным и религиозным принципам азиатских стран и других стран и народов мира. Прежде чем принять решение, Президиум должен обосновать свое решение в письменной форме и отправить его члену по электронной почте или обычной почтой.

22. Вознаграждение членов Президиума.

(1) Ни один член Президиума не имеет права на какое-либо вознаграждение или льготы от AASс.

23. Расходы членов Президиума.

(1) AASс может надлежащим образом оплатить любые транспортные расходы, проживание и другие расходы, понесенные членами Президиума в связи с участием в заседаниях Президиума, Бюро Президиума, Генеральной ассамблеи.

(2) Совещаний или выполнения своих обязанностей, таких, как организация и управление международными отношениями с AASс, предварительно одобренные Президиумом в отношении операционных расходов.