2. Цели

Цели, для достижения которых создана AASc, конкретно сформулированы ниже:

(1) Содействие научным исследованиям, образованию и международному академическому сотрудничеству через некоммерческие инициативы на благо мирового научного сообщества, с акцентом на Азию, осуществляемые с высокими стандартами управления.

(2) Консолидация азиатских ученых для создания Единого академического и интеллектуального пространства Азии (ЕАИПА) и решения наиболее важных проблем современной цивилизации через:

(a) Инициативы по стандартизации: Унификация стандартов оформления и публикации азиатских научных работ (журналы, монографии, материалы конференций); гармонизация терминологии и протоколов для международных форумов (конгрессы, симпозиумы, семинары);

(b) Политическая адвокация: Предложение о создании Азиатской организации интеллектуальной собственности (АОИС) и Азиатского патентного ведомства (АПВ) для выдачи общеазиатских патентов; разработка правовых рамок для взаимного признания академических степеней и дипломов по всей Азии;

(c) Механизмы реализации:

• Исследования и разработки: Стратегические планы по реализации ЕАИПА; научные проекты и программы по новым технологиям;
• Глобальное взаимодействие: Участие в консультативных органах ООН, ЮНЕСКО, БРИКС, ШОС, АТЭС, МСНС;
• Представительство на международных форумах;
• Развитие потенциала: Создание исследовательских лабораторий, образовательных учреждений и региональных (национальных) центров AASc; формирование многонациональных исследовательских групп;
• Распространение знаний: Публикация рецензируемых журналов, книг и бюллетеней; организация конференций, мастер-классов и конгрессов;
• Финансирование и признание: Управление грантами и стипендиями; присуждение премий за выдающиеся научные достижения.

(3) Никакая часть дохода или активов AASc не подлежит распределению прямо или косвенно между ее членами или членами Президиума, за исключением разумного вознаграждения за оказанные услуги и возмещения предварительно одобренных расходов.

(4) Для адекватной оценки, мотивации и стимулирования ученых – авторов (соавторов) выдающихся научных открытий, изобретений и новых технологий, а также общественных и политических деятелей, меценатов и лиц, внесших выдающийся вклад в развитие науки, техники и образования, решение глобальных экологических проблем, проблем международной безопасности, развитие гражданского общества и дело укрепления мира.

AASс учреждает различные международные награды.

Награды включают:

(a) Золотой Почетный орден: Вознаграждение для выдающихся общественных деятелей и меценатов, способствующих развитию науки, образования или решению глобальных проблем;

(b) Всемирная премия талантов (World Talent Award): Денежное вознаграждение, Золотой Почетный орден и Сертификат, ежегодно присуждаемые трем ученым за революционные научные достижения;

(c) Золотая медаль: Ежегодно присуждается десяти ученым за выдающийся научный вклад;

(d) Золотой нагрудный знак: Присуждается ежегодно двадцати ученым за значительный вклад;

(e) Азиатская премия молодым талантам (Asian Young Talent Award): Золотой нагрудный знак для тридцати ученых в возрасте до 40 лет.

В целях достижения вышеуказанных целей, но не иначе, AAScимеет право:

(5) Проводить международные и национальные конгрессы, конференции, симпозиумы, круглые столы, семинары и другие мероприятия, соответствующие ее целям и задачам;

(6) Учреждать представительства, штаб-квартиры, региональные и национальные центры AAScв разных странах в качестве своих филиалов, действующих на основе Уставов, утвержденных Бюро Президиума, с образованием или без образования юридического лица. Региональные и национальные центры и другие подразделения и организации, созданные AASc:

(7) Должны осуществлять свою деятельность в соответствии с Уставом AASC и законами стран, в которых они функционируют;

(8) Представительства, Региональные и Национальные центры и другие организации и структурные подразделения AASC могут быть ликвидированы решением Бюро Президиума в связи с прекращением необходимости их функционирования, нарушением Устава AASс и Этических норм, нарушением законов стран деятельности этих подразделений, в связи с нанесением ущерба имиджу и деятельности AASс.

(9) Создавать научные и научно-популярные журналы и издательства;

(10) Публиковать книги, сборники научных трудов, материалы конференций и других форумов, справочники, энциклопедии и другие информационные материалы;

(11) Учреждать СМИ в области науки и образования: газеты, журналы, телеканалы и интернет-ресурсы, веб-сайты и т.д.;

(12) Создавать научные и образовательные организации, исследовательские центры, НИИ, университеты, библиотеки, фонды, научно-технические и производственные компании с долевым участием AASc, осуществляющие свою деятельность на основе их уставов, утвержденных AASc, и созданные в соответствии с законодательством страны регистрации этих организаций.

(13) Подавать заявки, привлекать, собирать и получать пожертвования, дары, гранты, лицензии или передачу имущества от физических лиц, ассоциаций, корпораций, учреждений или государственных органов.

(14) Учреждать, продвигать, сотрудничать, становиться членом, действовать в качестве или назначать попечителей, агентов, номинальных держателей или делегатов для: контроля, управления и надзора за любыми благотворительными акциями при условии, что если получатель финансирования от AASc является организацией, то она должна запрещать распределение своего дохода и имущества среди своих членов.

(15) Предпринимать и исполнять благотворительные трасты, соответствующие целям AASc.

(16) Осуществлять выделение грантов или пожертвования организациям или властям на благотворительные цели, совместимые с целями AASc, при условии, что если получатель финансирования AASс является организацией, то она должна запрещать распределение своего дохода и имущества среди своих членов.

(17) Назначать попечителей или агентов для владения, управления и администрирования от имени Компании всего или любой части имущества и активов AASc на таких условиях вознаграждения или иных, которые считаются целесообразными.

(18) Покупать, арендовать или приобретать имущество, необходимое для целей AASc, а также строить, содержать или отчуждать такое имущество.

(19) Добиваться признания AASc в качестве благотворительной организации в Гонконге и в мире.

(20) AASс должна соблюдать настоящий устав, а также законы и нормативные акты Гонконга и Китая.

3. Ответственность членов

Ответственность членов ограничена.

4. Обязательства или взносы членов

Каждый член AASс обязуется вносить вклад в активы AASс в случае ее ликвидации, пока он является членом или в течение 1 года после этого, для оплаты долгов и обязательств AASс, возникших до того, как он перестал быть членом, и расходов, издержек и затрат на ликвидацию, а также для урегулирования прав участников ликвидации между собой, в размере, который может потребоваться, не превышая сумму, указанную ниже:

Категория членов 

Сумма взноса для каждого члена данной категории

Все:  100 HKD (12,86 USD)

5. Использование дохода и имущества

Доход и имущество AASс должны использоваться исключительно для продвижения целей, изложенных в ее Уставе, и никакая их часть не может распределяться между членами в виде дивидендов, бонусов или любой другой формы прибыли. Членам Президиума запрещено занимать оплачиваемые должности или получать гонорары, вознаграждения или выгоды в денежной или натуральной форме от AASс, что обеспечивает соблюдение некоммерческого мандата организации.

Однако AASс может производить выплаты добросовестно, включая разумное вознаграж-дение членам, должностным лицам или сотрудникам, либо поставщикам услуг, разумную арендную плату за помещения, арендованные у любого члена, членов Президиума, и воз-мещение карманных расходов членам AASс.

AASс может привлекать средства международных грантов, благотворительных пожертвований, частных инвестиций и членских взносов, при этом все средства выделяются исключительно на исследовательские гранты для азиатских ученых, операционные расходы и благотворительную деятельность.

Разрешенные расходы включают: зарплаты, операционные расходы, аренду, оборудование, транспортные средства, академические премии, стипендии, награды, издательскую деятельность и благотворительные проекты, соответствующие целям AASс. AASс может на законных основаниях владеть недвижимостью (например, офисами и исследовательскими объектами), интеллектуальной собственностью (включая товарные знаки и патенты), а также СМИ или издательствами, хотя региональные отделения обладают только правами на эксплуатацию, а не правом собственности.

Дивиденды, полученные от организаций, созданных AASс, должны использоваться исключительно для дальнейшего достижения целей, предусмотренных Уставом AASс, таких как финансирование стипендий для молодых талантов, призов для победителей конкурсов, грантов на научные и образовательные проекты, одобренные Президиумом или Ученым советом, благотворительные инициативы и организация мероприятий, таких как конгрессы, конференции, симпозиумы, круглые столы, семинары, выставки и другие форумы. Кроме того, эти средства могут поддерживать административную и хозяйственную деятельность, включая заработную плату сотрудников, и покупку движимого и недвижимого имущества, зданий, земли, предприятий, оборудования, транспортных средств и других ресурсов, необходимых для эффективной деятельности AASс, при условии, что все действия соответствуют целям AASс и не противоречат ее Уставу.

6. Чистые активы при ликвидации или роспуске

Решение о ликвидации AASс требует одобрения не менее 85% делегатов на Общем собрании.

После такого решения Бюро Президиума обязано сформировать Ликвидационную комиссию, в состав которой входят Президент, Вице-президенты, Генеральный секретарь, Исполнительный директор, руководители финансового отдела и отдела кадров, а также юридической службы AASс. В случае роспуска, после погашения всех долгов и обязательств, любые оставшиеся активы, именуемые чистыми активами, ни при каких обстоятельствах не могут распределяться между членами AASс, членами Президиума или персоналом. Вместо этого, эти активы должны быть переданы благотворительному учреждению в Гонконге со схожими научными или образовательными целями, по определению Президиума. Выбранное благотворительное учреждение также должно запрещать распре-деление своего дохода и имущества среди своих членов. Это учреждение должно быть выбрано решением членов во время или до момента роспуска, или, если такое решение не принято, судьей Высокого суда Специального административного района Гонконг, обладающим юрисдикцией по данному вопросу. Если вышеуказанные положения не могут быть выполнены, чистые активы должны быть использованы для других благотворительных целей по указанию судьи того же суда.

7. Счета и учет

Должны вестись точные записи о суммах денег, полученных и израсходованных AASc, и предметах, в отношении которых такие поступления и расходы имеют место, а также об имуществе, кредитах и обязательствах AASс; и, с учетом любых разумных ограничений относительно времени и способа их проверки, которые могут быть установлены в соответствии с действующими правилами AASс, должны быть открыты для проверки членами. Финансовый директор должен готовить годовую финансовую отчетность для каждого отчетного периода в соответствии с требованиями Постановления о AASс и вести учетные записи в соответствии с Постановлением. Финансовая отчетность должна быть подготовлена так, чтобы давать достоверное и правдивое представление, и следовать стандартам бухгалтерского учета, выпущенным или принятым Гонконгским институтом дипломированных бухгалтеров или его преемниками, соблюдая все рекомендуемые практики. Не реже одного раза в год счета AASс должны проверяться одним или несколькими уполномоченными аудиторами.

8. Изменение Устава

Никакие дополнения, изменения или поправки не могут быть внесены в положения, содержащиеся в действующем Уставе, если они предварительно не представлены на рассмотрение и не одобрены AASс не менее чем 85% членов на общем собрании.

 ________________________________________________________________________________________________________________

Часть B. Прочие положения

СОДЕРЖАНИЕ

Часть 1. Интерпретация

1.  Интерпретация

Часть 2. Члены Президиума и Секретарь AASс

Раздел 1 — Полномочия и обязанности членов Президиума

2. Общие полномочия членов Президиума

3. Резервные полномочия членов

4. Члены Президиума могут делегировать полномочия

5. Комитеты

Раздел 2 — Принятие решений членами Президиума

6. Коллегиальное принятие решений членами Президиума

7. Созыв собраний членов Президиума

8. Участие в собраниях членов Президиума

9. Кворум для собраний членов Президиума

10. Собрания, если общее число членов Президиума меньше кворума

11. Председательствование на собраниях членов Президиума

12. Решающий голос председательствующего на собраниях членов Президиума

13. Конфликт интересов

14. Дополнительные положения о конфликте интересов

15. Действительность актов собрания членов Президиума

16. Ведение записи решений

17. Право членов Президиума устанавливать дополнительные правила

Раздел 3 — Назначение и отставка членов Президиума

18. Назначение и отставка членов Президиума

19. Право выходящих в отставку членов Президиума на повторное назначение

20. Составная резолюция

21. Прекращение полномочий члена Президиума

22. Вознаграждение членов Президиума

23. Расходы членов Президиума

Раздел 4 — Страхование ответственности и страхование членов Президиума

24. Возмещение убытков

25. Страхование

Раздел 5 — Секретарь AASс

26. Назначение и освобождение от должности секретаря AASс

Часть 3. Члены

Раздел 1 — Приобретение и прекращение членства

27. Структура членства

28. Прекращение членства

Раздел 2 — Организация общих собраний

29. Общие собрания

30. Уведомление об общих собраниях

31. Лица, имеющие право получать уведомление об общих собраниях

32. Случайное непредоставление уведомления об общих собраниях

33. Присутствие и выступление на общих собраниях

34. Кворум для общих собраний

35. Председательствование на общих собраниях

36. Присутствие и выступление лиц, не являющихся членами

37. Перенос собрания

Раздел 3 — Голосование на общих собраниях

38. Общие правила голосования

39. Ошибки и споры

40. Требование о проведении опроса

41. Количество голосов у члена

42. Поправки к предлагаемым резолюциям

Часть 4. Различные положения

Раздел 1 — Коммуникации в AASс и из AASс

43. Используемые средства коммуникации

Раздел 2 — Административные аспекты

44. Печати AASс

45. Отсутствие права на инспекцию счетов и других записей

46. Страхование аудитора

 _________________________________________________________________________________________________________________

Часть 1 Интерпретация

1. Интерпретация

(1) В настоящем разделе объясняются понятия приведенные в уставе AASс;

·психическая недееспособность имеет значение, указанное в разделе 2(1) Закона о психическом здоровье (глава 136);

·умственно неполноценное лицо означает лицо, признанное в соответствии с Законом о психическом здоровье (глава 136), то есть быть неспособным по причине умственной отсталости управлять своим имуществом и делами;

·Постановление означает Положение о AASс (глава 622);

·Президиум означает исполнительный орган, эквивалентный Совету Директоров;

·Лицо входящее в состав Президиума означает члена Президиума, в дальнейшем именуемого "член Президиума" (или "Presidium Members" /”PMs/ во множественном числе), что соответствует понятию Директор в Совете Директоров.

Часть 2. Члены Президиума и секретарь AASс

Раздел 1 — Полномочия и ответственность членов Президиума

2. Общие полномочия членов Президиума

 В соответствии с Уставом и настоящими статьями, руководство деятельностью AASс осуществляется членами Президиума, которые входят в состав Президиума и являются исполнительным органом, ответственным за управление деятельностью AASс.

(2) Структура Президиума обеспечивает эффективное управление и региональное представительство при соблюдении следующих положений:

(a) Президиум должен состоять не более чем из 100 членов, что обеспечивает управляемость и в то же время представительность органа.

(b) Процесс избрания членов Президиума регулируется следующим:

·Члены избираются Общим собранием на пятилетний срок, который может быть продлен в соответствии с настоящими Положениями.

·Географический паритет сохраняется, и как минимум один академик представляет каждую страну, участвующую в AASс.

·(iii) Обеспечивается региональный баланс, по крайней мере, три четверти членов Президиума являются выходцами из азиатских стран.

·Осуществляется ротация, при которой треть членов Президиума переизбирается каждые пять лет для обеспечения преемственности и обновления.

3. Бюро Президиума

(a) Президиум учреждает Бюро Президиума в качестве постоянного исполнительного органа, в состав которого входят Президент, Вице-президенты, Генеральный секретарь, Исполнительный директор и до пяти дополнительных членов Президиума, назначаемых Президентом с одобрения Президиума большинством голосов. В состав Бюро должно входить по крайней мере по одному представителю от каждой крупной азиатской страны для обеспечения регионального баланса.

(б) Бюро отвечает за подготовку повесток дня и проектов резолюций для Президиума и Общих собраний, надзор за выполнением решений Президиума и резолюций Общего собрания, утверждение внутренних печатей для нефинансовых документов, разработку и представление годовых бюджетов и планов вознаграждений на утверждение Президиума, координацию с другими органами AASс по стратегическим вопросам. инициативы, управление повседневной деятельностью и рассмотрение заявок на членство для ассоциированных и институциональных членов.

4. Президент

(а) Президент избирается Общим собранием сроком на пять лет и может быть переизбран не более чем на три срока подряд.

(b) Президент должен уйти в отставку по достижении 80-летнего возраста, за исключением Президента, который является основателем Академии, срок полномочий которого может быть продлен до достижения 85-летнего возраста специальным решением Общего собрания.

(c) Президент выполняет следующие обязанности:

(i)  Осуществляет общее руководство всей деятельностью AASс.

(ii) Председательствует на Общем собрании, заседаниях Президиума и Бюро Президиума.

(iii) Возглавляет и направляет деятельность Президиума, Бюро Президиума и Директората AASс.

(iv) Распределяет обязанности между членами Президиума и Бюро Президиума и контро-лирует их работу.

(v) Выдвигает кандидатуры Вице-президентов, Генерального секретаря и членов Президиума для избрания на Общем собрании.

(vi) Представляет AASс в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления страны регистрации, государственными нотариусами, а также местными и иностранными юридическими и физическими лицами без доверенности.

(vii) Проводит переговоры, заключает сделки, соглашения, контракты и другие юридические акты, действуя исключительно в интересах AASс.

(viii) Распоряжается имуществом и денежными средствами AASс в пределах своей компетенции с обязательным уведомлением Бюро Президиума на его очередном заседании.

(ix) Открывает и закрывает расчетные и другие счета AASс в банковских учреждениях, имеет право первой подписи финансовых документов и выдает доверенности.

(x) Организовывает международные отношения AASс и управляет ими.

(xi) Издает приказы и другие административные документы, обязательные для исполнения всеми членами AASс, членами руководящих органов и персонала.

(xii) Руководит и контролирует деятельность представительств и филиалов.

(xiii) Ежегодно отчитывается о деятельности AASс перед Общим собранием.

(xiv) Возглавляет Научный Совет AASс.

(xv)  Выполняет другие функции, которые не входят в компетенцию других выборных органов AASс

(xvi) Штатное расписание, заработная плата и бюджетные ассигнования AASс разрабатываются и утверждаются ежегодно Бюро Президиума на основании представления Президента.

(5) Почетный президент

 Должность почетного президента является номинальной. После ухода с поста президента основатель становится пожизненным почетным президентом с правом решающего голоса.

(b) Почетный президент участвует в подписании академических дипломов, а также сертификатов лауреатов Первой премии и других наград AASс.

(c) Почетный президент присутствует на открытии Общего собрания AASс и выступает с приветственной речью.

(d) Почетный президент имеет право участвовать в заседаниях Президиума и других органов и структур AASс.

   По решению Президиума Почетный Президент (Сопрезидент) может быть избран из числа выдающихся ученых, лауреатов Нобелевской премии, а также видных общественных и политических деятелей, внесших большой вклад в развитие науки, техники и образования, современной цивилизации, решение экологических проблем, развитие гражданского общества, мира и процветания. К таким лицам могут относиться, например, бывшие главы государств азиатских стран или бывшие главы авторитетных международных организаций.

(f) Почетный Президент (Сопрезидент) избирается сроком на пять лет и может быть пере-избран на три срока подряд.

(6) Вице-президенты

(а) Вице-президенты избираются решением Общего собрания по рекомендации Президента сроком на пять лет и могут быть переизбраны не более чем на три срока подряд.

(b) Количество Вице-Президентов утверждается решением Общего собрания по рекомендации Президента.

(c) Вице-президенты руководят различными видами деятельности AASс по поручению Президента и отчитываются о проделанной работе перед Президентом.

(d) Круг ведения, права и обязанности вице-президентов определяются и утверждаются Президентом AASс.

(e) во время отсутствия Президента, по указанию Президента, один из Вице-президентов может временно исполнять обязанности Президента в пределах полномочий, определенных Президентом.

(7) Генеральный секретарь

 Генеральный секретарь руководит текущей научной и организационной работой AASс.

(b) Генеральный секретарь организует и координирует разработку и реализацию долго-срочных и краткосрочных проектов и программ AASс.

(c) Генеральный секретарь готовит повестку дня и проекты решений Общих собраний, заседаний Президиума и Бюро Президиума в консультации с Президентом.

(d) Генеральный секретарь готовит ответы на официальные письма и запросы и утверждает исходящую документацию.

(e) Генеральный секретарь подписывает и хранит протоколы Общих собраний, заседаний Президиума и Бюро Президиума и ставит на них свою вторую подпись после подписи Президента.

(f) Генеральный секретарь осуществляет общее руководство работой ученых секретарей научных секций и региональных отделений AASс.

3. Полномочия членов

(1) Члены AASс имеют право использовать институты и структуру AASс для решения за-дач в рамках AASс и осуществления деятельности в офисах AASC, а также для участия в мероприятиях AASс.

(2) Действительные члены (академики) AASс имеют право голоса на Общем собрании AASс, могут избирать и быть избранными в руководящие органы и различные структуры AASс.

(3) Ассоциированные члены имеют право совещательного голоса на Общем собрании AASс и могут быть выдвинуты для избрания действительными членами (академиками) AASс в установленном порядке.

(4) Члены AASс обязаны соблюдать Устав AASс и выполнять решения Общего собрания, Президиума, Бюро Президиума и других руководящих органов AASс,  соответствующих полномочиям этих органов.

4. Члены Президиума могут делегировать свои полномочия членам AASс.

(1) В соответствии с этими статьями, члены Президиума могут, если сочтут нужным, де-легировать любые полномочия, предоставленные им в соответствии с этими статьями, любому лицу или комитету;

(b) любым способом (включая доверенность).;

(c) в любой степени и без территориальных ограничений; в отношении любого вопроса; и на любых условиях.

(2) Если Член Президиума укажет на это, делегация может разрешить дальнейшее делегирование полномочий члена Президиума любым лицом, которому они делегированы.

(3) Президент может:

(a) отозвать делегирование полностью или частично; или

(b) отменить или изменить его положения и условия.

5. Комитеты

 Члены Президиума могут устанавливать правила, регулирующие деятельность комитетов, которым они делегировали какие-либо из своих полномочий.

(2) Комитеты должны соблюдать правила.

(a) Директорат.

Директорат AASс является постоянным исполнительным органом Президиума AASс и подчиняется непосредственно Президенту AASс.

(i) Директорат возглавляет исполнительный директор, назначаемый Президентом, который может быть штатным сотрудником AASс.

(ii) В состав Директората также входят заместитель исполнительного директора, руководитель Секретариата, финансовый директор, директор по персоналу, директор юридической службы и другие структуры, утвержденные Бюро Президиума.

(iii) Прием на работу и увольнение сотрудников AASC осуществляется Президентом

AASс.

(iv) Исполнительный директор руководит Директоратом и входящими в него структурами, организует и управляет финансово-экономической деятельностью AASс.

(v) Заместитель исполнительного директора  выполняет функции, возложенные на него исполнительным директором.  Финансовый директор несет ответственность за правильное использование финансовых ресурсов AASс по их прямому назначению и в соответствии с настоящими Статьями и законами страны регистрации AASс, организует работу бухгалтерии, осуществляет повседневный контроль за деятельностью бухгалтерии и его сотрудники контролируют закупки и хранение материальных ценностей, правильность ведения финансового учета и движения денежных средств, правильность налоговых отчислений, других обязательных государственных платежей, страхование имущества, и оформление медицинской страховки для персонала AASс.

(vii) Директор департамента по управлению персоналом организует работу Департамента и его сотрудников, осуществляет постоянный контроль за деятельностью Департамента и его сотрудников, приемом на работу и увольнением персонала, премиями и взысканиями для сотрудников AASс, а также обеспечивает соблюдение трудового законодательства страны регистрации AASс.

(viii) Директор Юридической службы осуществляет руководство Юридической службой, контроль за ее деятельностью и работой персонала, следит за соблюдением законодательства и подзаконных актов страны регистрации AASс, обеспечивает правильность ведения и хранения документов, имеющих юридическое значение, и обеспечивает правильность составления контрактов, меморандумов, актов приемки и передачи материально-технических средств, как внутри AASс, так и между AASс и внешними партнерами.

(b) Научный совет:

Научный совет подотчетен непосредственно Президиуму AASс и возглавляется Президентом AASс. Состав Научного совета формируется из числа академиков по рекомендации Президента AASс и утверждается Президиумом AASс. В состав Научного совета входят 90-100 академиков из различных научных секций, при этом от каждой научной секции избирается примерно 10-11 академиков. Научный совет разрабатывает и представляет на утверждение Президиума AASс концепцию развития AASс.

Научный совет имеет право выполнять следующие действия:

(i) Выдвигать ученых на соискание премий AASс.

(ii) Выдвигать ученых для избрания в академики AASс.

(iii) Рассматривать и утверждать исследовательские программы AASс.

(iv) Рассматривать и утверждать исследовательские проекты AASс для получения грантов.

(v) Рассматривать и утверждать научные книги, журналы, сборники статей, монографии, брошюры и другие рукописи для публикации.

(vi) Формировать научные комиссии по конкретным научным программам и исследовательским проектам.

(vii) Формировать и утверждать ежегодные планы проведения конференций, симпозиумов, семинаров, совещаний, круглых столов и других мероприятий.

(viii) Присваивать почетные звания, такие как Почетный Доктор и Почетный Профессор AASс.

(ix) Разрабатывать и представлять предложения по созданию научных и образовательных организаций в рамках AASс, таких, как образовательные центры, университеты, исследовательские центры и институты, лаборатории и другие научные и образовательные учреждения, на утверждение Президиума AASс.

(c) Научные секции:

Научные секции, их количество и названия утверждаются решением Президиума AASс.

(i) Научные секции возглавляются председателями секций, утвержденными Президиумом AASс.

(ii) Состав научных секций утверждается Президиумом AASс.

(iii) Научные секции создают избирательные комиссии в различных областях науки и тех-ники, которые избирают кандидатов для избрания действительных членов (Академиков) AASс.

(iv) Председатели и члены избирательных комиссий утверждаются решением научных секций большинством голосов.

(v) Избирательные комиссии отбирают кандидатов для избрания академиком AASс из числа ассоциированных членов AASс, а также принимают анкету кандидата, если она представлена тремя академиками AASс.

(vi) Списки отобранных и утвержденных кандидатов для избрания Академиком AASс передаются председателями научных секций в Бюро Президиума для дальнейшего рассмотрения и вынесения кандидатур на заседание Президиума.

(vii) Научные секции координируют научную деятельность AASс в соответствующих научных областях.

(viii) Научные секции могут создавать, по своему решению, Научные Советы в научной области, соответствующей научному направлению Секции.

(ix) Научные секции могут создавать комиссии по решению проблем, исследовательские группы и отделы по отдельным научным направлениям Секции.

(x) Научные секции могут вносить предложения о создании новых научных и образовательных структур AASс на рассмотрение Бюро Президиума и  Президиума, в том числе научно-исследовательских центров и институтов, университетов, учебно-тренировочных центров, лабораторий и других структур с правом юридического лица или без такового.

(d) Комитет молодых ученых:

Комитет молодых ученых, именуемый в дальнейшем "YSC", создан в рамках AASс в качестве независимого структурного подразделения и объединяет молодых ученых и специалистов для реализации целей и задач AASс.

(i) Молодыми учеными и специалистами признаются магистранты, аспиранты и докторанты высших учебных заведений, магистры и молодые ученые со степенью кандидата наук и учеными степенями в возрасте до 40 лет.

 (i)  Председатель YSC назначается Приказом президента AASс из числа наиболее талантливых ученых со степенью кандидата наук и в возрасте до 45 лет, имеющих опыт организационной работы.

(iii) Председатель YSC может занимать должность в AASс на полный или неполный рабо-чий день.

(iv) Председатель YSC подчиняется непосредственно президенту AASс.

(v) Молодые ученые и специалисты, заполнившие онлайн-форму заявки на веб-сайте AASс и признающие Устав AASс и не нарушающие его, могут быть приняты в YSC.

(vi) Высшим координационным органом YSC является Общее Собрание YSC, которое созывается не реже одного раза в год.

(vii) Решения Общего собрания YSC принимаются большинством голосов.

(viii) Общее собрание YSC имеет право выполнять следующие действия:

(A) Заслушивать и обсуждать отчеты председателя YSC о деятельности YSC и оценивать результаты работы YSC за отчетный период.

(B) Обращаться к президенту AASс со своими предложениями, просьбами, критическими замечаниями и рекомендациями относительно деятельности YSC.

(C) Избирать Правление YSC.

(ix) Правление YSC руководствуется следующими принципами:

(A) Правление YSC возглавляет председатель YSC.

(B) Состав Правления YSC не превышает 50 человек.

(C) Правление YSC принимает решение о приеме новых членов в YSC.

(D) Правление YSC может создавать в рамках YSC секции в различных областях науки и техники, научные комиссии, научный совет и другие структуры, объединяющие молодых ученых и специалистов.

(E) Правление YSC может выдвигать кандидатов из числа молодых ученых и специалистов для выдвижения на соискание премии AASс — знака "Молодой талант".

(F) Правление YSC имеет право выдвигать наиболее талантливых членов YSC, имеющих, как минимум степень доктора философии, для внеочередного избрания в качестве ассоциированного члена AASс.

(G) YSC располагает рецензируемым международным научным журналом молодых ученных и специалистов, в котором публикуются научные статьи, обзоры, материалы конференций молодых ученых и другие научные материалы.

(H) Члены YSC платят ежегодный членский взнос, размер которого определяется реше-нием Бюро Президиума.

(x) Права членов YSC включают следующее:

(А) Члены YSC могут быть избраны в Правление и другие структуры YSC в соответствии с установленной процедурой.

(B) Члены YSC, имеющие ученую степень не ниже PhD, имеют привилегии при избрании ассоциированным членом AASс.

(C) Наиболее активным членам YSC могут быть предоставлены рекомендательные письма AASс для поступления в высшие учебные заведения и трудоустройства.

(D) Члены YSC имеют право участвовать в мероприятиях AASс и пользоваться преимуществами, установленными Президиумом AASC для членов YSC, включая финансовые и другие льготы при регистрации для участия в конференциях и других форумах AASC, публикации рукописей в журналах и сборниках AASC и аналогичных мероприятиях.

(E) Решение об избрании в YSC и цифровой сертификат установленного образца AASс отправляются избранным членам YSC по электронной почте.

(F) Все сертификаты членов YSC нумеруются, получают персональный QR-код и вносятся в реестр AASс.

(e) Комитет по аудиту.

Комитет по аудиту руководствуется следующими принципами:

(i) Комитет по аудиту избирается Общим собранием из числа академиков AASс и должен состоять из пяти академиков, не входящих в состав Президиума. Члены Комитета не должны занимать какие-либо руководящие должности в системе управления AASс, включая Президиум, руководство или аналогичные должности.

(ii) Мандат и процедуры. Комитет по аудиту должен соблюдать следующие требования:

(A) Ежегодный аудит. Комитет проводит финансовые и операционные проверки один раз в финансовый год, в течение первого квартала, следующего за отчетным годом, продолжительностью не более 15 рабочих дней.

(B) Отчетность. Отчеты представляются Председателем Комитета на следующем Общем собрании. Особые мнения должны быть зафиксированы.

(C) Документация. Протокол заседания должен быть подписан Председателем и большинством членов и скреплен официальной печатью AASс. Председатель ведет учет в течение семи лет.

(iii) Гарантии управления. Применяются следующие гарантии:

(A) Председатель может присутствовать на заседаниях Президиума с правом совещательного голоса, но без права голоса и имеет доступ ко всем финансовым документам без предварительного одобрения.

(B) Ни один член Комитета по аудиту не может занимать должности в исполнительных органах AASс по совместительству или получать вознаграждение, зависящее от результатов работы.

(C) Принудительное исполнение. Неспособность провести аудит автоматически инициирует проверку независимой фирмой, зарегистрированной в HKCPA, за счет AASCL'а. Защита информаторов обеспечивается для членов комитета, сообщающих о нарушениях.

Раздел 2. Принятие решений членами Президиума

6. Члены Президиума должны принимать решения коллегиально/

(1) Решение членов Президиума может быть принято только большинством голосов членов, присутствующих на заседании Президиума, при наличии кворума.

7. Созыв заседаний членов Президиума.

(1) Заседания должны проводиться не реже одного раза в шесть месяцев для рассмотрения текущих операций и стратегических вопросов.

(2) Заседания созываются Президентом или Бюро Президиума с уведомлением всех членов минимум за 30 дней.

(3) В экстренных случаях экстренные заседания могут созываться с уведомлением за 14 дней.

(4) В уведомлении о заседании членам Президиума должны быть указаны:

(а) предполагаемая дата и время его проведения; и

(б) место его проведения и разрешенные форматы участия; и

(c) Уведомление должно быть направлено каждому члену Президиума как минимум за 30 дней, а в случае экстренных заседаний - за 14 дней заказным письмом, по электронной почте или публикацией на веб-сайте

8. Участие в заседаниях членов Президиума

(1) Разрешение участия в следующих гибридных форматах, при этом всем участникам предоставляются равные права голоса:

(а) физическое присутствие (традиционное)

(б) удаленный формат (участие посредством видеоконференций, таких как Zoom или Teams)

(в) оба формата заседаний Президиума могут быть реализованы в любой азиатской стране. Страна проведения заседания определяется коллегиальным органом AASс.

9. Кворум для заседаний членов Президиума

(1) Для принятия решений на заседаниях требуется кворум в размере не менее 50% членов Президиума или минимум два члена Президиума, если в Президиуме работают только два члена Президиума, за исключением случаев, когда поступают предложения о созыве другого заседания.

10. Заседания, если общее число членов Президиума меньше кворума

(1) Если общее число членов Президиума на данный момент меньше кворума, необходимого для проведения заседаний членов Президиума, члены Президиума не должны принимать никаких решений, кроме решения –

(а)  назначать новых членов Президиума; или

(b) созывать общее собрание, чтобы члены могли назначить новых членов Президиума.

11. Руководство собраниями членов Президиума

(1) Президент выступает в качестве председателя.

(2) Если Председатель не участвует в заседании Президиума или не принимает участия в течение 20 минут после его начала, или не желает председательствовать на заседании, применяются следующие меры:

(a) участвующие члены Президиума могут назначить Вице-президента, который может временно исполнять обязанности Президента в пределах полномочий, определенных Президентом.

(b) участвующие члены Президиума могут назначить члена Президиума председательствовать на своих заседаниях.

(3) Член Президиума может в любое время отозвать назначение председателя по решению Общего собрания.

12. Решающий голос председателя на заседаниях членов Президиума

(1) Если количество голосов "за" и "против" предложения равное, то Президент или другой член Президиума, председательствующий на заседании Президиума, имеет решающий голос.

13. Конфликт интересов

(1) Настоящая статья применяется, если —

(а) Член Президиума каким-либо образом заинтересован в сделке, соглашении или контракте с компанией, которые имеют значение для бизнеса AASс; и

(б) интерес члена Президиума является существенным.

(2) Член Президиума должен сообщить о характере и степени заинтересованности члена Президиума другим членам Президиума в соответствии со статьей 536 Постановления.

(3) Член Президиума не должен выполнять следующие действия:

(а) Голосовать по сделке, соглашению или контракту.

(б) Учитываться для обеспечения кворума в отношении сделки.

(4) Настоящая статья не применяется к мерам, указанным в Постановлении, таким как компенсации или пособия работникам.

14. Дополнительные положения, касающиеся конфликтов интересов

 (1) Член Президиума может занимать любую другую должность в AASс, приносящую прибыль (кроме аудиторской), в течение периода и на условиях, определенных Президентом.

(2) Член Президиума не лишается права заключать контракты с AASc в качестве поставщика, покупателя или иным образом.

(3) Такие контракты не подлежат расторжению.

(4) Член Президиума не обязан отчитываться за прибыль от таких контрактов по причине занимаемой должности.

(5) Член Президиума может быть директором или должностным лицом любой компании, продвигаемой AASc или в которой она заинтересована.

15. Законность решений собрания членов Президиума

(1) Решения любого собрания руководителей или комитета, или любого лица, исполняющего обязанности члена Президиума, являются действительными, как если бы они были должным образом назначены и квалифицированы, даже если при назначении или квалификации были допущены ошибки.

16. Необходимо вести учет решений

Президент должен обеспечить, чтобы AASс вела письменный учет каждого решения, принятого Генеральной Ассамблеей, в течение как минимум 10 лет.

(2) Генеральный секретарь подписывает и хранит протоколы заседаний Президиума и Бюро Президиума в качестве второй подписи после подписи Президента.

(3) Все протоколы и бюллетени Президиума и других коллегиальных органов хранятся на электронных носителях в течение семи лет.

17. Дальнейшие правила определяются по усмотрению членов Президиума.

(1) В соответствии с этими статьями, руководители могут устанавливать правила принятия решений и порядок их регистрации или доведения до сведения руководителей, обес-печивая соблюдение положений AASC.

Раздел 3. Назначение и отставка членов Президиума

18. Назначение и отставка членов Президиума

(1) Лицо, которое желает исполнять обязанности члена Президиума и которому это разрешено законом, может быть назначено членом Президиума:

(а) обычным решением Общего собрания, на котором Общее собрание избирает членов Президиума сроком на пять лет, а Президент представляет Вице-президентов, Генерального Секретаря и членов Президиума для избрания.

(2) Если не указано иное, Член Президиума занимает свой пост в течение пятилетнего срока, при этом одна треть членов переизбирается каждые пять лет, и может быть переизбран не более чем на три срока подряд.

(3) Президент должен уйти в отставку по достижении 80-летнего возраста, если только он не будет продлен до 85 лет специальным решением Общего собрания.

19. Уходящие в отставку члены Президиума имеют право на повторное избрание.

(1) Уходящий в отставку Член Президиума имеет право на повторное избрание.

20. Составное решение

 Эта статья применяется, если рассматриваются предложения о назначении 2-х или более человек.

(1) Руководителей в офисы или на работу в AASс или в любой другой корпоративной организации.

(2) Предложения могут быть разделены и рассмотрены в отношении каждого директора отдельно.

(3) Каждый из заинтересованных членов Президиума имеет право голосовать (если член Президиума по какой-либо другой причине не отстранен от участия в голосовании) и учитывается в составе кворума по каждому решению, за исключением решения о назначении самого директора.

21. Прекращение полномочий члена Президиума.

(1) Лицо перестает быть членом Президиума, если оно —

(a) перестает быть членом Президиума в соответствии с Законом или положениями о AASс (Ликвидация и прочие положения)

Закон (глава 32) или ему запрещено быть членом Президиума по Уставу;

(b) становится банкротом или заключает какое-либо соглашение или композицию с кредиторами этого лица в целом;

(c) становится психически недееспособным лицом;

(d) подает в отставку с поста члена Президиума, письменно уведомив об отставке в соответствии с разделом 464(5) Постановления; исключаются обычным решением Общего собрания или решением Президиума, если они нарушают интересы AASс и Устав AASс, наносят ущерб деятельности и имиджу AASс, нарушают решения Президиума и Общего собрания или отказываются выполнять их или нарушают этические нормы своими действиями и поведением, проявляя неуважение к культуре и традициям, моральным и религиозным принципам азиатских стран и других стран и народов мира. Прежде чем принять решение, Президиум должен обосновать свое решение в письменной форме и отправить его члену по электронной почте или обычной почтой.

22. Вознаграждение членов Президиума.

(1) Ни один член Президиума не имеет права на какое-либо вознаграждение или льготы от AASс.

23. Расходы членов Президиума.

(1) AASс может надлежащим образом оплатить любые транспортные расходы, проживание и другие расходы, понесенные членами Президиума в связи с участием в заседаниях Президиума, Бюро Президиума, Генеральной ассамблеи.

(2) Совещаний или выполнения своих обязанностей, таких, как организация и управление международными отношениями с AASс, предварительно одобренные Президиумом в отношении операционных расходов.

Раздел 4 — Возмещение ущерба членам Президиума и страхование

24. Возмещение ущерба.

(1) Член Президиума или бывший Член Президиума может получить компенсацию за счет активов AASс в отношении любых обязательств, возникших перед лицом, отличным от AASс, при условии, что средства будут использованы на заработную плату, операционные расходы, академические премии, стипендии, премии, издательскую деятельность или благотворительные проекты, а не на часть расходов Академии. Доходы или активы не распределяются между его членами или руководителями, за исключением случаев разумной компенсации или возмещения заранее утвержденных расходов.

(2) Страховое возмещение не распространяется на следующее:

(a) Штрафы в рамках уголовного судопроизводства или наказания за несоблюдение нормативных требований.

(b) обязательства в ходе судебного разбирательства по защите, когда Член Президиума осужден, приговор вынесен не в его пользу или в предоставлении правовой помощи отказано в соответствии со статьями 903 или 904 Постановления.

(3) Обвинительный приговор, судебное решение или отказ в выплате являются окончательными по истечении срока обжалования или после рассмотрения апелляции.

25. Страхование.

(1) Президиум может приобрести и поддерживать страховку для члена Президиума от любой ответственности, связанной с его должностными обязанностями, за исключением мошенничества, использования средств, выделяемых на заработную плату, операционные расходы или благотворительные проекты.

Раздел 5 — Секретарь AASс

26. Назначение и увольнение секретаря AASс

(1) Члены Президиума должны назначить секретаря AASс, как того требует статья 474 Постановления, на такой срок, за такое вознаграждение и на таких условиях, которые они считают подходящими, для обеспечения соблюдения требований законодательства, включая ведение уставных документов AASс и подачу заявлений в Реестр компаний Гонконга. 

Часть 3. Члены

Раздел I — Вступление и прекращение членства

27. Структура членства

AASC признает четыре класса членства, а именно:

(1)Почетные члены.

Почетными членами являются члены без права голоса, назначаемые большинством голосов Президиума, в состав которых входят выдающиеся общественные деятели, филантропы или лидеры в области науки и техники, образования и экологической устойчивости, международной безопасности и развития гражданского общества.

(a) Они имеют право на получение Почетного диплома и Золотого знака отличия и не обязаны платить членские взносы.

(2)Действительные члены (академики).

Действительные члены руководствуются следующими принципами:

(a) Процесс выборов. Процесс выборов академиков включает в себя следующее:

Выдвижение:

Право выдвигать кандидатов для избрания академиков принадлежит Президенту, Президиуму, Ученому Совету, или внешним кандидатам требуется поддержка трех действующих академиков. Предложения о выдвижении кандидатов в академики могут быть представлены Научными Секциями, Национальными и Региональными центрами, а также Комитетом молодых ученых (из числа членов YSC).

(i) Голосование Президиума: Для утверждения требуется большинство в две трети голо-сов, при этом ежегодные квоты для каждой научной области устанавливаются Президиумом.

(ii) Критерии отбора. Кандидаты должны соответствовать следующим критериям:

(iii) Лауреаты Нобелевской премии или AASc World Talent Prize (ускоренное утверждение).

(iv) Члены национальных академий (например, CAS, РАН, NAS).

(v) Профессора с индексом Хирша не менее 15, обладатели 100 или более патентами, получившие Высшие награды ООН/ЮНЕСКО/ISC/WOSCO, или действительные члены авторитетных некоммерческих международных и национальных научных организаций (например, TWAS, Academia Europaea, AAET, Исламская Всемирная Академия Наук).

(vi) Конкретно для Китая: Победители «Национальной Программы Привлечения Талантов Высокого Уровня (уровни A/B/C)».

(vii) Необходимые документы включают список публикаций (минимум 25 рецензируемых работ), докторскую степень и другие свидетельства об ученых степенях, ученых званиях и высшем образовании.

(c) Преимущества и обязанности. Преимущества и обязанности действительных членов включают следующее:

(а) Льготы:

(i) Отменены финансовые сборы для конференций и журналов AASc, ускоренная публикация (две статьи каждого выпуска рецензируемых журналов AASc), Золотой знак отличия и диплом, пронумерованный с проверкой подлинности, посредством штрих кода.

(ii) Требования: Ежегодные взносы (определяются Президиумом), соблюдение Кодекса поведения и Устава AASс.

(3)Ассоциированные члены.

Ассоциированными членами являются обладатели степени доктора философии или приравненных к ней степеней, которые подают заявку онлайн через веб-сайт AASс или по электронной почте с необходимыми документами, одобренными большинством голосов Бюро Президиума, и получают льготные взносы и консультативный голос, а также возможность стать полноправным членом через два года.

 Право на участие и выборы. Процесс отбора кандидатов включает в себя следующее:

(i) Квалификация включает в себя степень доктора философии или эквивалентную степень (подтвержденную путем подачи диплома).

(ii) Заявки подаются через онлайн-форму на веб-сайте AASс или по электронной почте с приложением необходимых документов, включая список публикаций (минимум пять рецензируемых работ), докторскую степень и другие свидетельства об ученых степенях, ученых званиях и высшем образовании.

(iii) Утверждение производится Президиумом простым большинством голосов.

(b) Права и обязанности. Права и обязанности включают следующее:

• Привилегии включают скидки на участие в конференциях и изданиях AASс (Определяется Президиумом), право совещательного голоса на Общем собрании и путь к полноправному членству через два года.
• Требования включают ежегодный членский взнос и соблюдение Этического Кодекса и Устава AASс.

(c) Цифровая сертификация.

Сертификация выдается в течение 20 рабочих дней с момента утверждения, включая электронный сертификат с QR-кодом (подтвержденный с помощью блокчейна) и запись в реестре участников AASс (доступ к которому осуществляется через портал участников).

(4) Институциональные участники.

Институциональные участники руководствуются следующими принципами:

(a) Процесс приема. Такие организации, как университеты, исследовательские центры и корпорации, принимаются на обучение после утверждения Устава AASс и уплаты единовременного вступительного взноса и ежегодных взносов, размеры которых утверждаются Президиумом.

(b) Представительство и льготы. Применяются следующие правила:

Назначенный представитель присутствует на заседаниях Президиума с правом совещательного голоса и имеет право на получение почетных званий (например, Почетный Про-фессор/Доктор).

(ii) Привилегии представителей включают освобождение от уплаты регистрационных взносов на мероприятия AASс и приоритетную публикацию в журналах AASс (одна ускоренная подача в год).

(iii) Рекламная акция включает размещение логотипа на веб-сайте AASс (зарегистрированного) и включение его в ежегодный отчет институциональных партнеров AASс.

(c) Соблюдение требований. Статус институционального участника продлевается ежегодно после оплаты взноса и участия по крайней мере в одном мероприятии AASс в год.

(5) Партнеры. Партнерами являются юридические лица, взаимодействующие с AASс посредством следующих действий:

(а) Совместные проекты, включая исследовательское сотрудничество и образовательные инициативы (например, программы двойного дипломирования).

(б) Совместно созданные организации, такие как университеты, лаборатории или институты (с отдельной юридической регистрацией).

(c) Соглашения о проведении мероприятий, размещении региональных центров AASс или учебных заведений без передачи права собственности.

(d) Соорганизаторы мероприятий, включая международные конференции, выставки или семинары.

(e) Партнеры получают следующие преимущества и признание:

·Сертификация включает в себя сертификат партнера с цифровой подписью, уникальным идентификатором и внесением в Публичный реестр AASс (opt-in).

(ii) Представителям партнеров могут быть присвоены почетные звания, такие как: Почетный Профессор или Почетный Доктор.

(iii) Рекламная акция включает размещение логотипа на веб-сайте AASс и его включение в ежегодный отчет глобальных партнеров.

(f) Партнеры должны соблюдать следующие требования:

(i) Соглашения должны включать положения о применимом праве Гонконга.

·Права интеллектуальной собственности на совместные результаты должны быть заранее определены.

(6) Спонсоры.

В число спонсоров входят следующие:

(a) Доноры, предоставляющие пожертвования наличными или имуществом.

(b) Спонсоры мероприятий, предоставляющие полное или частичное финансирование деятельности AASс.

(c) Спонсоры в натуральной форме, предоставляющие ссуды на недвижимость (на один год или более) или передачу прав интеллектуальной собственности.

(d) На спонсоров распространяются следующие правовые гарантии:

(i) На все пожертвования выдаются налоговые квитанции (в соответствии с требованиями IRD Гонконга).

(ii) Для управления активами требуются нотариально заверенные соглашения об использовании для получения займов и надлежащая проверка при передаче прав интеллектуальной собственности.

(7) Волонтеры AASC.

Волонтеры руководствуются следующими положениями:

 Статус и регистрация.

·Волонтеры - это лица, не являющиеся членами AASс. Заявки подаются онлайн через портал AASс, для этого требуется копия документа, удостоверяющего личность, и документ, подтверждающий статус студента университета. Секретариат утверждает их в течение 10 рабочих дней.

·Цифровая сертификация. Сертификация выдается после одобрения, включая электронный сертификат, защищенный блокчейном (уникальный идентификатор, QR-код), и запись в реестре добровольцев AASс.

(c) Роли и обязанности.

Волонтеры оказывают следующую поддержку:

(i) Поддержка мероприятий включает в себя материально-техническое обеспечение конференций или семинаров, перевод и помощь с приглашением гостей.

(ii) Административные задачи включают помощь в проведении исследований (не требующих экспертной оценки) и создание социальных сетей или контента.

(d) Льготы.

Волонтеры получают следующие льготы:

(i) Финансовые льготы включают возмещение расходов на проезд в связи с выполнением определенных обязанностей (по предварительному согласованию).

(ii) Доступ включает в себя бесплатные пропуска наблюдателей на открытые форумы.

(iii) Карьерный рост включает в себя рекомендательные письма.

(iv) Признание включает в себя право на получение Почетного диплома (более 100 часов работы) и премии за выдающиеся заслуги (ежегодно).

(v) Гарантии соблюдения требований. Добровольцы должны подписать кодекс поведения, в том числе Соглашение о неразглашении секретных проектов.  Секретариат может лишить их статуса за ненадлежащее поведение. 

 Умственно неполноценные люди не могут быть выдвинуты для избрания в члены AASс. 

28. Прекращение членства

(1) Членство может быть прекращено путем исключения из AASс или выхода из AASс по собственному желанию участника.

(2) Выход из состава AASс по собственному желанию осуществляется на основании письменного заявления, направленного в Президиум. Выход может быть осуществлен в любое время отчетного года, а дата выхода устанавливается с даты утверждения выхода решением Президиума.

(3) Член AASс может быть исключен из состава AASс с лишением звания академика или ассоциированного члена по решению Президиума, если он осуществляет следующие действия:

(a) нарушает интересы AASс и Устав AASс или наносит ущерб деятельности и имиджу AASс.

(б) нарушает или отказываться выполнять решения Президиума и Общего собрания

AASс.

(в) нарушают этические нормы своими действиями и поведением, проявляя неуважение к культуре и традициям, моральным и религиозным принципам азиатских стран и других стран и народов мира.

(4) Прежде чем принять решение, Президиум должен обосновать свое решение в письменной форме и направить его члену по электронной почте или обычной почтой. Член AASс может возразить против решения Президиума в течение одного месяца с мо-мента получения уведомления и потребовать от Президиума пересмотреть решение, представив Президиуму серьезное обоснование своего несогласия. Вопрос о рассмотрении обращения члена AASc в Президиум должен быть включен в повестку дня следующего заседания Президиума.

Раздел 2— организация общих собраний

29. Общие собрания (Генеральные Ассамблеи)

(1) В соответствии с разделами 611, 612 и 613 Постановления, AASc обязана в течение каждого финансового года своей деятельности проводить общее собрание в качестве ежегодного общего собрания в соответствии с разделом 610 Постановления.

(2) Первое Общее собрание проводится по инициативе членов-учредителей. Последующие Общие собрания проводятся по инициативе Президиума.

(3) Если Президиум должен созвать Генеральную Ассамблею в соответствии со статьей 566 Постановления (Закона Гонконга), он обязан созвать его в соответствии со статьей 567 Постановления (Закона Гонконга).

30. Уведомление об общих собраниях

(1) В уведомлении указываются дата, время, место проведения, разрешенные форматы участия и повестка дня.

(2) Уведомление должно быть направлено не менее чем за 60 дней, официальным письмом, по электронной почте или публикацией на веб-сайте.

31. Лица, имеющие право на получение уведомления об общих собраниях

(1) Уведомление направляется всем членам AASc, членам Президиума, секретарю AASc и аудитору.

32. Случайное упущение в уведомлении об общих собраниях.

(1) Любое случайное упущение в уведомлении о проведении общего собрания или неполучение уведомления о проведении общего собрания любым лицом, имеющим право на получение уведомления, не делает работу собрания недействительной.

33. Участие в общих собраниях и выступления на них.

(1) Члены AASc могут присутствовать и выступать посредством физического присутствия, видеоконференции, обеспечивая двустороннюю связь.

(2) Член Президиума может принимать любые меры, которые он сочтет целесообразными, чтобы участники общего собрания могли воспользоваться своим правом выступать или голосовать на нем.

34. Кворум для проведения общих собраний.

(1) Более двух третей присутствующих зарегистрированных делегатов составляют кворум на общем собрании.

35. Председательство на общих собраниях.

(1) Президент выполняет функции председателя.

(2) Если Президент не участвует в общем собрании или не принимает участия в течение 20 минут после его начала, или не желает председательствовать на собрании без предварительного предупреждения, применяются следующие меры:

(a) участвующие члены Президиума могут назначить председателем вице-президента, который может временно исполнять обязанности Президента в пределах полномочий, определенных Президентом.

(b) участвующие руководители могут назначить руководителя, который будет председательствовать на их заседаниях.

36. Присутствие и выступления лиц, не являющихся членами Организации

(1) Секретарь AASс и лица, не являющиеся членами организации (например, партнеры, спонсоры), могут присутствовать и выступать на Генеральной Ассамблеи, если это разрешено председателем.

37. Перерыв.

(1) Заседания закрываются при отсутствии кворума или в целях обеспечения безопасности или порядка проведения, с уведомлением о перерыве на 30 дней и более.

Раздел 3 — Голосование на общих собраниях

38. Общие правила голосования

(1) Лицо может воспользоваться правом голоса на общем собрании, если —

(а) данное лицо может голосовать во время собрания по решениям, поставленным на голосование на собрании; и

(б) голос этого лица может учитываться при определении того, принимаются ли эти решения одновременно с голосами всех других лиц, присутствующих на собрании.

(2) Участие и голосование всех членов AASс, включая членов Президиума, в общих соб-раниях, заседаниях Президиума, Ученого совета или других коллегиальных руководящих органах может осуществляться в следующих форматах:

(a) Физическое присутствие — традиционный формат голосования.

(b) Гибридное участие с помощью видеоконференций (например, Zoom, Teams).

(c) Дистанционное голосование по электронной почте, факсу или другим электронным средствам.

(3) При голосовании по электронной почте или с помощью других электронных средств участникам голосования заранее рассылаются пронумерованные бюллетени для голосования, форма которых утверждается Бюро Президиума. В бюллетенях указаны даты и время голосования, после которых бюллетени считаются недействительными. Все бюллетени, полученные по электронной почте от Секретариата AASC, отправляются в счет-ную комиссию вместе со скриншотами полученного электронного письма. После подсчета голосов счетной комиссией бюллетени архивируются в электронном формате и сохраняются на электронных носителях.

(4) Все бюллетени для голосования на Общем собрании хранятся на электронных носите-лях в течение семи лет. Все протоколы и бюллетени для голосования Президиума и других коллегиальных органов хранятся на электронных носителях в течение семи лет.

(5) Физический (традиционный) и гибридный формат заседаний Общего собрания, Прези-диума, Ученого совета и любого другого коллегиального органа может быть реализован в любой азиатской стране. Страна проведения заседания определяется коллегиальным органом AASс.

(6) Решения принимаются поднятием рук, если не требуется проведение опроса. Действительные члены имеют право голоса для принятия решений; Ассоциированные члены имеют право совещательного голоса.

39. Ошибки и споры.

(1) Споры, возникающие при голосовании, разрешаются председателем.

40. Требование проведения опроса.

(1) Может быть предложено провести опрос по какому-либо решению -

  до проведения общего собрания, на котором оно должно быть поставлено на голосование; или на общем собрании - либо до, либо после объявления результатов голосования по этому решению.

(2) Запрос на проведение опроса по резолюции может быть отозван.

41. Количество голосов, которыми обладает участник.

(1) Действительные члены имеют один голос для принятия решений; Ассоциированные члены имеют один голос с правом совещательного голоса.

(2) Умственно неполноценные члены не могут участвовать в голосовании.

42. Поправки к предлагаемым резолюциям.

(1) В резолюции могут быть внесены изменения, если было направлено уведомление, и поправки не являются существенными.

Часть 4. Прочие положения

Раздел I — Коммуникации с Компанией и внутри нее.

43. Используемые средства коммуникации.

(1) Английский является официальным языком для руководства офисом и на всех мероприятиях AASс.

(2) Для связи могут использоваться заказные письма, электронная почта, факс или элек-тронные средства связи, обеспечивающие двустороннее взаимодействие и хранение в течение семи лет.

Раздел 2 — Административные процедуры.

44. Печати AASс

 Обычная печать с полным зарегистрированным названием AASC на английском языке ("АЗИАТСКАЯ АКАДЕМИЯ SCIENCES INTERNATIONAL ASSOCIATION") и китайском языке, с указанием места регистрации сертификатов ("Гонконг, Китай").

(2) Внутренние печати с логотипом, сокращенным названием ("Азиатская Академия Наук") и обозначением Гонконга для:

(а) проставления на сертификатах, дипломах, письмах, протоколах и меморандумах о намерениях и сотрудничестве;

(б) а также на других нефинансовых документах без возникновения финансовых обязательств.

(в) Руководители структурных подразделений и организаций, использующих внутреннюю печать, несут персональную административную, моральную, этическую и юридическую ответственность за правильное использование внутренней печати.

(3) Специальные печати Президиума, Ученого совета, комитетов и других структур, утвержденные Бюро Президиума.

(4) Печати хранятся в надежном месте следующим образом:

(a) Официальная печать хранится у Президента; внутренние печати хранятся у главы администрации.

(b) Оттиски печатей должны быть внесены в журнал регистрации печатей; несанкционированное использование печати приводит к увольнению и судебному иску.

45. Отсутствие права на проверку счетов и других записей.

(1) Для проверки требуется разрешение; Комитет по аудиту осуществляет надзор за ежегодными аудиторскими проверками.

46. Страховка аудитора.

(1) Для аудиторов может быть приобретена страховка от ответственности, исключающая мошенничество.