主席团

• · 主席团是AASc的最高执行机构，负责管理和协调AASc的工作；
• · 主席团的成员由AASc的一般大会通过公开投票从已选出的学者中选举产生，任期五年，并由大会代表的多数票确认；
• · 在选举主席团时，建议按照代表各国的学者比例保持均衡。每个代表国家的学者至少应有一位代表在主席团中；
• · 主席团的成员人数不得超过100人；
• · 在主席团中，至少有三分之二的成员应是来自亚洲国家的代表；
• · 主席团的最高领导人是主席，由科学院大会以多数票选举产生，任期五年；
• · 副主席和总秘书由主席团在主席的提名下，通过主席团成员的多数票选举产生，任期同样为五年；
• · 主席团可以选举荣誉主席和荣誉副主席，他们通常是世界知名的科学家，例如“AASc世界人才”奖得主、诺贝尔奖得主，或对科学、技术和教育，现代文明以及社会和平发展做出显著贡献的著名社会和政治领导人，例如，前联合国秘书长、前亚洲国家首脑、前著名国际组织负责人等；
• · 荣誉主席和荣誉副主席的任期为五年，并可参与AASc学术文凭和其他奖项的签署。荣誉主席（或副主席）可在AASc的科学院大会上致开幕词；
• · 主席团的会议根据需要召开，但至少每年举行一次；
• · 主席团由主席团办公室或主席直接召集；
• · 对于主席团的会议，所有成员应至少在会议举行前一个月收到书面通知，通知中需明确会议的议程。通知期从发送邀请的次日开始计算。会议邀请被视为已发送，如果它已通过AASc秘书处以书面形式发送到成员的电子邮件或邮寄地址；
• · 主席团设定会议议程。关于主席团会议的召开信息，应至少在会议举行前两个月在AASc网站上公布；
• · 任何主席团成员都可以书面向主席团办公室提出议程增项的请求，但必须在大会开始前至少一个月提交；
• · 关于议程增项的接受或拒绝决定由主席团办公室做出；
• · 主席必须在大会举行前至少两周宣布议程的最终增项；
• · 在紧急情况下，主席团的特别会议可以由主席团办公室或主席决定召开。在这种情况下，关于会议的通知可能缩短至会议举行前一个月；
• · 如果参加会议的主席团成员不少于总数的50%，则视为会议具有法定权力；
• · 主席团成员可直接或通过视频会议在线参与大会工作，其作为代表的权利和义务得到充分维护；
• · 主席团会议审议的所有问题均以多数票作出决定，除非宪章或大会特别决定另有规定。
• · 如果至少有 50%的主席团成员参加大会，大会的法定人数即被视为获得授权。
• 主席团办公室
• · 主席团办公室由AASc的主席领导；
• · 主席团办公室由副主席、总秘书和AASc的执行董事组成；
• · 主席团办公室管理和协调AASc主席团会议期间的工作，并执行主席团的决定；
• · 主席团办公室由AASc的主席根据需要召集；
• · 主席团办公室批准AASc管理局的结构；
• · 如果主席团办公室所有成员中至少有 50%参加主席团会议，则主席团的法定人数即被视为得到批准；
• · AASc主席团办公室的成员可以亲自或通过视频会议方式参加主席团办公室的工作，其主席团办公室成员的权利和义务完全保留；
• · 主席团办公室任命AASc董事会的内部审计委员会，由AASc的执行董事领导。内部审计委员会还包括：财务部门负责人；人力资源部（HR）负责人和AASc法律服务部负责人；
• · 内部审计委员会每六个月对管理局的工作进行一次审计，为期五个工作日。内部审计的报告由AASc的执行董事提交给AASc主席团办公室，并由主席团办公室审查和批准。内部审计过程中发现的不足应由董事会尽快纠正。执行董事有义务向主席团办公室报告已消除的不足。